Aláírva, hitelesítve, elküldve – Az ÉTDR használata egyszerűbb, mint valaha

Az építési ügyintézés jelentősen megváltozott a 2024. október 1-jén életbe lépett új jogszabályi előírásokkal, amelyek értelmében minden építéssel kapcsolatos ügyet kizárólag elektronikus úton, az ÉTDR rendszerén keresztül lehetséges intézni. Mivel a papír-alapú ügyintézés ideje hivatalosan is leáldozott, a hatékonyság növeléséhez, valamint a folyamatok átláthatóságához és biztonságához elengedhetetlenül fontossá vált a jogszerű elektronikus aláírás alkalmazása.

Az építésügyi hatósági eljárások során benyújtott kérelmeket, feltöltött iratokat az ÉTDR rendszer automatikusan kezeli és azonosítja – ez már önmagában jelentősen egyszerűsíti az adminisztrációt és átláthatóbbá teszi a folyamatokat. Az építésügyi hatóságokkal és más közreműködő szervekkel történő kapcsolattartás is ezen a digitális platformon keresztül zajlik, ahol az elektronikus aláírások és bélyegzők biztosítják a dokumentumok hitelességét. 

A digitális aláírás számos területen forradalmasította az építészeti munkafolyamatokat, a tervek jóváhagyásától kezdve a szerződések kezeléséig. Az építészeti tervek digitális aláírással való hitelesítése gyorsabbá és gördülékenyebbé teszi a jóváhagyási folyamatokat, emellett az online megosztott dokumentumokhoz érkező visszajelzések azonnal feldolgozhatók, elkerülve a papíralapú eljárásokból adódó késéseket. A távoli szerződéskötések is egyszerűbbé váltak, hiszen az eIDAS-kompatibilis minősített elektronikus aláírásoknak köszönhetően a jogi érvényesség biztosított, még akkor is, ha a partnerek adott esetben földrajzilag távol vannak egymástól.

Mi az eIDAS szabályozás, és hogyan biztosítja a digitális aláírás jogszerűségét?

Az eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) szabályozás 2016 óta határozza meg az Európai Unióban az elektronikus azonosítás és bizalmi szolgáltatások egységes keretrendszerét. Ennek köszönhetően a digitális aláírások és egyéb elektronikus hitelesítési megoldások az EU minden tagállamában jogilag érvényesek és elfogadottak. Az eIDAS egyik leglényegesebb eleme az elektronikus aláírások három szintjének – egyszerű, fokozott biztonságú (advanced) és minősített (qualified) – meghatározása, amelyek közül a minősített aláírás nyújtja a legmagasabb szintű jogi védelmet.

Az építészek számára az eIDAS különösen nagy jelentőséggel bír, hiszen biztosítja, hogy a digitálisan aláírt terveik, szerződéseik és egyéb dokumentumaik az Európai Unió egész területén jogilag érvényesek legyenek. A minősített elektronikus aláírások jogi ereje megegyezik a kézzel írt aláírásokéval, és bíróság előtt is teljes bizonyító erővel bírnak. 

A digitális aláírás előnyei építészeknek: gyors, költséghatékony és biztonságos

Az építészek munkájában elengedhetlenül fontos gyorsaság, a precizitás és a biztonság – ezekben pedig óriási segítséget nyújt a minősített elektronikus aláírás. Az ÉTDR rendszerrel való kapcsolattartáson túl bármilyen hivatalos ügyintézésben alkalmazható, ahol aláírás szükséges, legyen szó tervezési jóváhagyásokról, szerződésekről vagy akár projektjelentésekről.

Az elektronikus aláírás legnagyobb előnye egyértelműen a gyorsaság: a dokumentumokat nem szükséges személyesen átadni vagy postai úton küldeni, így az aláírás folyamata jelentősen lerövidül. Egy-egy tervmódosítás vagy szerződés esetén, ahol az idő igencsak kritikus tényező, ez a megoldás különösen értékes. Az adminisztratív terhek csökkenése mellett az aláírás egyszerűen, néhány kattintással elvégezhető, ami gördülékenyebbé teszi a mindennapi munkafolyamatokat.

Emellett persze nemcsak gyors, hanem költséghatékony is, hiszen a papíralapú munkafolyamatok visszaszorításával jelentős költségek takaríthatók meg, és a környezeti terhelés is leredukálható. A dokumentumok digitális tárolása egyszerre helytakarékos és biztonságos megoldás, hiszen minimalizálja az iratok elvesztésének vagy meghamisításának kockázatát.

Jogosultságok és hitelesség: megfelelés az eIDAS követelményeinek

A biztonság terén a minősített elektronikus aláírások kiemelkedő védelmet nyújtanak. A titkosított aláírások könnyen visszakövethetők, így garantálják, hogy a dokumentumok hitelessége és integritása sértetlen maradjon. Ez a védelem különösen fontos olyan érzékeny iratok esetében, mint a szerződések vagy engedélyek, ahol a jogosulatlan hozzáférés kockázatát minimálisra kell csökkenteni.

Az építészek számára elengedhetetlen, hogy terveik, szerződéseik és egyéb dokumentumaik jogilag is megkérdőjelezhetetlenek legyenek, különösen akkor, ha ezek később bírósági bizonyítékként szolgálnak. Az eIDAS szabályozás alapján a minősített elektronikus aláírások megfelelnek a legszigorúbb jogi követelményeknek, így biztosítják, hogy a dokumentumok mindig hitelesek és védettek legyenek. Ez a megbízhatóság különösen kritikus egy építkezési projekt során, ahol a dokumentációk gyakran alapozzák meg a felek közötti megállapodásokat.

Céges aláírások a digitális térben: hogyan válasszunk megfelelő megoldást építészként?

Az eIDAS által szabályozott elektronikus aláírások biztonságos hitelesítést nyújtanak, amit csak olyan szolgáltatók garantálnak, akik megfelelnek az előírt minősítési követelményeknek. Az építészek ezzel elkerülhetik a jogi buktatókat, és biztosak lehetnek abban, hogy dokumentumaik mindig megfelelnek a hatósági és jogi elvárásoknak. 

A digitális aláírás kiválasztásánál kiemelten fontos az eIDAS előírásainak betartása, hiszen ez biztosítja a dokumentumok jogi érvényességét és hitelességét. Míg az egyszerű elektronikus aláírások kisebb jelentőségű dokumentumoknál megoldást jelenthetnek, a komolyabb projekteknél, például tervek vagy szerződések esetében, a fokozott biztonságú vagy minősített aláírások jelentik az ideális választást. Az eIDAS szerint ezek teljes bizonyító erővel bírnak, így jogi helyzetekben is megbízhatóak és helytállóak. 

Egy jól működő digitális aláírási rendszer amellett, hogy a jogi szempontokat is lefedi, könnyen beilleszthető a már meglévő munkafolyamatokba, egyszerű használatot biztosít, és megfelel a legszigorúbb biztonsági elvárásoknak. A minősített aláírások esetében érdemes az eIDAS által elismert, hiteles szolgáltatókat választani, amelyek garantálják a dokumentumok megbízhatóságát és védelmét.

Elektronikus aláírás építészeknek – Összefoglaló

A 2024. október 1-jén bevezetett változások új alapokra helyezték az ÉTDR rendszer használatát az építész szakmában. Az elektronikus aláírás bevezetésével lehetőség nyílik arra, hogy az építészek hatékonyabban és gyorsabban kezeljék a dokumentumok hitelesítését. A technológiai újítás jelentősen egyszerűsíti a munkafolyamatokat, valamint idő- és költségmegtakarítást is eredményez.

A digitális aláírás alkalmazása az eIDAS szabályozásnak köszönhetően jogilag hiteles és védett megoldást nyújt az építészeti projektek során. A minősített aláírások különösen alkalmasak olyan helyzetekben, ahol a dokumentumok jogi érvényessége kiemelt fontosságú, hiszen bíróságon is teljes bizonyító erővel bírnak. Ez a hitelesítés minimalizálja a jogi és adminisztratív kockázatokat, valamint a dokumentumok hitelességét és integritását is garantálja.

A FlintSignnál elérhető minősített e-aláírások növelik a hatékonyságot, és gördülékenyebbé teszik a mindennapi munkavégzést. Az aláírások aktiválása rövid időn belül, akár 30 percen belül megtörténik, és a rendszer távoli hozzáférést biztosít, így még külföldi tartózkodás során is könnyedén alkalmazható. A szolgáltatás csoportos aláírások intézésére is alkalmas, amivel további idő takarítható meg a nagyobb projektek során.

Az eIDAS-kompatibilis aláírások fontosságát nem lehet eléggé hangsúlyozni, hiszen ezek biztosítják, hogy a digitálisan aláírt dokumentumok az Európai Unió egész területén jogilag érvényesek maradjanak. Ez a megbízhatóság elengedhetetlen az építészeti tervek, szerződések és egyéb hivatalos dokumentumok kezelésében. 

A digitális aláírási megoldások között három szint különböztethető meg: az egyszerű, a fokozott biztonságú és a minősített aláírások. Utóbbi nyújtja a legmagasabb szintű jogi védelmet, amely garantálja a dokumentumok hitelességét és védelmét. A megfelelő szolgáltató kiválasztása szintén kulcsfontosságú, hiszen az eIDAS által elismert minősített szolgáltatók biztosítják a jogi érvényességet és a legmagasabb adatbiztonsági szintet.

Cselőtei Boglárka