Világítástechnikai trendek – Öt tipp a vonzó irodáért

A koronavírus-járvány alatt alaposan átalakultak a munkavégzési szokások, és ez utólag sem tért vissza a korábbi mederbe. A home office és hibrid munkarend következményei, hogy az irodák nagy részének jelentősen megcsappant a kihasználtsága. Vajon milyen környezet vonzaná vissza az embereket? Hogyan szeretnénk dolgozni, és ebben milyen szerepe van a fénynek, a megfelelő világításnak? Erről kezdeményezett párbeszédet az osztrák Zumtobel világítástechnikai gyártó. A Baselben megtartott kerekasztal-beszélgetésen résztvevő szakemberek öt aktuális irányt fogalmaztak meg, amelyek mentén újra értelmet nyerhet az iroda a munkavállalók számára. 

1. Gondolkozzunk zónákban!

A munkavállalók többé már nem adottságként, hanem opcióként tekintenek az irodai munkavégzésre. A többséget a kollégák jelenléte, az otthoni elszigeteltséget ellensúlyozó szocializáció lehetősége motiválja a bejárásra. Ezt a közösségfókuszú célt azonban a nyitott elrendezés már nem szolgálja ki, ezért a terek átszervezése elengedhetetlen. A dinamikusan változó funkcióigényekre reflektáló, szabadon és gyorsan alakítható helyekre van szükség, amelyhez a bútoroknak és a világításnak is illeszkednie kell. Ezt a célt a kellemes légkört és vizuális kényelmet biztosító általános mennyezeti és fali világítás megfelelő aránya mellett az egyes zónák különböző minőségű, fókuszált megvilágítása támogatja. A dinamikus fény, mint például az állítható színhőmérséklet (meleg, neutrális, hideg) és fényerő, az egyes funkciókat különböző módon támogatja: a meleg környezet ideális a kreatív ötletelésre vagy a munkavégi ellazulásra, míg a hidegebb világítás az összpontosítást igénylő, monoton munkát támogatja. Az egyes munkavégzési vagy közösségi zónák pontos megvilágítása és jövőbeli flexibilitása sínrendszerekkel biztosítható a legjobban – ezekkel könnyen módosítható a lámpatestek pozíciója, illetve mennyisége.

2. Fókuszban az egyén 

A rugalmasság, egyéni tempó mellett az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb előnye, hogy a számunkra legkényelmesebb munkakörnyezetet alakíthatjuk ki: kedvenc színeink, bútoraink vesznek körbe, feltehetjük a lábunkat, dolgozhatunk a kanapén vagy a teraszon is. Ezzel szemben egy irodának sok ember igényeit kell kiszolgálnia, kellő előrelátással azonban nagy mértékben emelhető a testreszabhatóság. Ha a különböző funkciók alapján kialakított zónákon belül a dolgozó szabadon választhat munkaállomást magának, és professzionális, ergonomikus bútorok várják, az nemcsak a komfortérzetét és teljesítményét növeli, de egészségét is támogatja. Az egyénileg szabályozható világítás szintén ezt a célt szolgálja: egy rosszabbul látó vagy idősebb kollégának például az általánosnál nagyobb megvilágítási szintre van szüksége. Érdemes azokra is gondolni, akik a nyugalmasabb esti, éjszakai órákban a leghatékonyabbak. Egy állólámpa megvilágítása mellett az üres, sötét iroda nyomasztó lehet, illetve a szemet is jobban terheli a folyamatos adaptáció (sötét-világos). Erre megoldást jelenthet, ha a dolgozó körül egy „fényszigetet" alakítunk ki, ami azt jelenti, hogy az erre alkalmas lámpatesteken található mozgás- és jelenlétérzékelőknek köszönhetően a közvetlen környezetében található világítás is felkapcsol 50%-ra.

3. Wow-hatás

A dolgozók elköteleződése jelentősen növelhető, ha úgy érzik, az irodában olyan technikai előnyök is várják őket, amelyeket otthon nem tudnak megteremteni. A karantén ideje alatt rengetegen szerelték fel otthonukat magas minőségben, ezért technológiai szempontból is emelkedtek az elvárások, de néhány irodai extrával elérhető, hogy még a digitalizációra legérzékenyebb Z-generáció tagjai is nagy eséllyel bejárjanak. Az elmélyült munkavégzést támogatható néhány elszigetelt, akusztikus fülkével, amelyeket a koncentrációhoz szükséges zajszűrés és minimalista berendezés mellett megfelelő spektrumú mesterséges fénnyel is érdemes ellátni. Az általános LED-ek kékfény-tartalma ugyanis csökkenti a szervezet melatonintermelését, így élénken, frissen tartja az embert. Hosszú távon azonban folyamatos fejfájást, szemfáradtságot, alvászavart okozhat. Ezen kívül az állandóan magunknál tartott mobiltelefont is ki lehet használni fejlesztésre, ami például avatárként rögzítheti a dolgozó számára komfortos irodai beállításokat. Így amikor munkaállomást vált, ott automatikusan olyan megvilágítás, illetve beállítások várják, amely számára megfelelők.

4. Egészségtámogató környezet

Nem meglepő, hogy az emberi szervezet működése szempontjából az lenne a legelőnyösebb, ha egész nap természetes fény venné körül – ez támogatja ugyanis legjobban az ún. cirkadián ritmusunkat, azaz a test biológiai óráját. Ez sajnos nem reális, azonban rengeteg természetes anyaggal, dús növényzettel és korszerű mesterséges világítási rendszer kiépítésével sokat javíthatunk a helyzeten. A legjobb, ha az általános világítás a természetes fény folyamatos változásához igazodik a nap során. Emellett – ahogy már szó volt róla – egy-egy zónában külön is fókuszálhatunk a pihenésre vagy élénkítésre. A koncentrációt magasabb kékfény-tartalmú világítás segítségével tudjuk fokozni, a relaxációt és feltöltődést (akár napközben, akár a munka végén) vöröses, melegebb fényekkel tudjuk elősegíteni. Ha a dolgozóknak lehetőségük van a nap végén ilyen megvilágítással ellátott környezetben meginni még egy kávét, vagy pusztán leülni és kifújni magukat, természetes módon fokozódik melatonintermelésük, így ellazult, nyugodtabb állapotban hagyhatják el az irodát. 

5. Folyamatos megfigyelés

Akármilyen körültekintően is alakítanak ki egy irodát a tervezőasztalon, nem garantálható, hogy az tökéletesen működik majd. Ezen a téren is érdemes segítségül hívni a technológiát. A dolgozók irodahasználati szokásainak folyamatos elemzésével, illetve az ez alapján eszközölt változtatásokkal ugyanis nemcsak az ő kényelmükön, elköteleződésükön és hatékonyságukon lehet javítani, de energetikai és fenntarthatósági szempontokból is célszerűek. Fejlett szenzorokkal a világítás és elektronikai eszközök használata mellett a hőmérsékletet, szálló port, CO2-szintet és még sok mást is mérni lehet. Az adatok alapján a dolgozók pontos igényeihez hangolható az iroda, a szellőzéstől a fűtésen át egészen a világítási rendszerig. Sőt, az is előfordulhat, hogy azonosítunk egy kihasználatlan teret, amelyet átalakítással újra vonzóvá tehető, esetleg átmenetileg elzárható, így csökkentve a fenntartás (pl. takarítás, áramellátás) költségeit.

A kerekasztal-beszélgetés alapján készült online magazinban további részletek olvashatók. Ha pedig érdeklik az építészet és a világítástechnika összefüggései, akkor iratkozzon fel a Zumtobel Group havi hírleveire itt.

Csapó Bea