Mozgás az irodában

A helyhez kötött munkavégzés világa már a múlté, napjainkban bárhonnan tudunk dolgozni, ahol van internet: otthonról, kávézóból, utazás közben vagy akár a tengerpartról. Az efféle munkavégzés megszokottá vált, de milyen lehetőségek vannak a mozgásra az irodában?

Az irodatér hatását az ott tartózkodó emberek közérzetére, hatékonyságára már szabvány is minősíti: a WELL Building Standard® (WELL Épület Szabvány) több mint száz szempont alapján osztályozza a tereket. Ennek egyik meghatározó szegmense a mozgás, melynek egy része az irodán túlra is kiterjed. Elég, ha csak a munkahely megközelítésére gondolunk, például a kerékpár sokkal egészségesebb mintha autóval közlekedünk. Ahhoz viszont, hogy a dolgozók biciklin érkezzenek, szükség van nemcsak kerékpártárolókra, hanem zuhanyzási lehetőségre is. Utóbbi azért is hasznos, mert több cég a nap folyamán különböző sportolási lehetőséget is kínál dolgozóinak – akár jógáról, pilates óráról, vagy más testmozgásról legyen szó. A nagyobb cégek saját fitnesztermet is kialakítanak, vagy olyan irodaházban bérelnek irodát, ahol eleve adott ez a lehetőség. Jelentős szerepe van a mozgást támogató szolgáltatásoknak a munkaerő bevonzását és megtartását illetően. Ehhez a csomaghoz tartoznak például juttatásként a fitneszbérletek is.

A munkaidő nagy részét azonban még mindig az irodában töltjük, ezért fontos, hogy a tér berendezése is mozgásra ösztönző legyen. A hivatalos előírások szerint óránként tíz percre fel kell állni az asztaltól. A bútorgyártók a testhelyzet változtatására elektronikusan állítható magasságú asztalokat fejlesztettek ki, amelyeknél egy gombnyomásra felemelkedik az asztallap. Egyes gyártók szerint, ha óránként 10 percre felállunk, és álló helyzetben dolgozunk, az olyan hatású, mintha egy év alatt háromszor lefutnánk a maratont. Mit tegyünk, ha az irodánkban nincs még állítható magasságú asztal? Akkor is érdemes testhelyzetet váltani, akár inni egy kávét vagy beszélgetni álló testhelyzetben. A magas tárgyalóasztalhoz támaszkodó „puffok" is tartoznak, amelyek egy labdához hasonlóan „mozognak" a rajtuk helyet foglalók alatt.

Egyes bútorgyártók, mint például a német Wilkhahn kifejezetten a dinamikus ülésre és tárgyalóberendezésekre koncentrálnak. Azt vallják, hogy ha nem statikus, hanem mozgásra ösztönző széken ülünk, akkor a testünkkel együtt a szellemünk is éberebb lesz, jobban tudunk koncentrálni, és persze a kreativitásunk is nő, sokkal könnyebben jutnak eszünkbe innovatív, előremutató ötletek. A görgős munkaszékeik is úgy lettek megtervezve, hogy a labdához hasonlóan minden irányban szabadon mozoghatunk a széken, miközben a háttámla megtámasztja a csípőt és a gerincet. Egyértelmű, hogy ha testünk nem merev helyzetben van, akkor jobban áramlik a vér, könnyebb az emésztés, és ezáltal nemcsak egészségesebbek leszünk, de nem is fáradunk el annyira a nap végére.

Az iroda térkialakítása szorosan összefügg a munkavégzés típusával, a céges kultúrával és a belső kommunikációs folyamatokkal. Egy olyan szervezetnél, ahol a munkavégzés megkívánja a csapatmunkát, ott könnyen átrendezhető terekre van szükség. Ezekben a multifunkciós irodákban a munkaasztalok egy mozdulattal prezentációs asztallá alakíthatók, és a székek is alkalmasak rövidebb vagy hosszabb munkavégzésre.

A spanyol Actiu gyár Cool Working koncepciója a feladattípusok szerint tagolja a tereket, a hangsúly a különböző tevékenységeknek megfelelő munkaállomásokon van. A High Performance munkahelyeken a középpontban az egyén igényeinek figyelembevételével a kollaboráció, a csoportos és projekt alapú munkavégzés áll, amely megkívánja a feladatok szerinti rugalmas átalakíthatóságát, és a munkatársak közötti gyors interakciót, legyen szó tanulásról, munkáról vagy kötetlen beszélgetésről. Az Actiu olyan új, dinamikus bútorokat fejleszt, amelyek megkönnyítik a kommunikációt, az együttműködést, és emellett kényelmesek is. A lehetőség, hogy a dolgozók a nap folyamán igényeik szerint változtathatják a munkavégzés helyét és formáját, javítja állóképességüket, fizikai állapotukat és nagyobb szabadságot biztosít számukra. Ez a filozófia áll az Actiu több terméktervezésének a hátterében, ilyenek többek között a Talent, a Power vagy a Mobility asztalok.